Организация работы подразделения, вечерне-дистанционный курс

Информация может быть не достоверна

Курс краткосрочных занятий-консультаций (дистанционный консалтинг),

на котором строится любое подразделение организации: отдел продаж, отдел маркетинга, рекламы, юридическая или финансовая служба или любое другое подразделение компании. 

Как повысить эффективность работы подразделений и отделов компании и всей организации в целом?

Как создать комплекс управленческих инструментов и организационных механизмов внутри компании, которые оказывают позитивное системное влияние на рост основных параметров бизнеса, таких как прибыльность или капитализация?

Как умело организовать рабочий процесс, чтобы резко снизить потребность в квалифицированных сотрудниках (заодно сократить ФОТ)?

Узнайте на курсе «Организация работы подразделения компании»!

Данный курс – специально разработанная форма обучения. На курсе разбираются и решаются реальные и конкретные задачи его участников.

Вы сможете:

• Прямо на курсе построить любое подразделение вашей компании, под свои задачи,
• Создать систему оплаты труда именно для своей компании, под свои задачи,
• Сделать работу подразделений более прозрачной и управляемой,
• Снизить рабочую нагрузку на себя и на подчиненных, при этом объем работы, выполняемой в отделе, будет намного выше,
• Увеличить выручку компании,
• Обезопасить бизнес от непорядочных сотрудников,
• «Клонировать» созданную схему и открывать филиалы в других городах

Технология позволяет резко снизить сопротивление персонала изменениям в организации, а также разработать грамотную систему оплаты труда под каждую должность исполнителя. Как конкретно, узнаете на первом же занятии.

В интервалах между занятиями и в течение месяца после последнего занятия тренер индивидуально работает с вашей компанией в дистанционном режиме.

Курс проводится с 2008 года. Хит продаж!

В стоимость включены: раздаточные материалы, работа тренера с Вашей компанией между занятиями и в течение 1 месяца по окончании занятий.

Время проведения: 16:00 – 20:00.

Четыре вечерних занятия с интервалом в одну неделю и заочная работа между занятиями.

Программа курса.

Занятие 1. Общее описание. Работа с сопротивлением персонала изменениям. Анализ работы, постановка задачи. Сбор функционала.

Общее описание технологии. Постановка задачи компании и прорабатываемому подразделению. Выгоды от реализации задачи. Сбор функционала.

1. Общее описание технологии построения компании или подразделения.
1.1. Формулировка задачи.
1.2. Краткий анализ существующего бизнес-процесса.
1.3. Сбор функционала.
1.4. Разработка системных карт.
1.5. Разработка структуры компании, должностные инструкции.
1.6. Разработка регламентов взаимодействия, описание бизнес-процессов, выбор точек контроля системы, автоматизация бизнес-процессов.
1.7. Формулировка задач для сотрудников на должностях.
1.8. Критерии оценки работы сотрудников на должностях.
1.9. Разработка системы оплаты труда.
2. Постановка задачи для компании и для подразделения.
2.1. Зачем нужна четкая формулировка задачи - роль психологического фактора.
2.2. Взгляд в будущее. Общее описание устремлений компании и потребностей организации с разнесением по линии времени.
2.3. Оценка стоимости устремлений компании и потребностей организации в деньгах. Бюджет затрат на развитие бизнеса.
2.4. План по выручке на обозримое будущее (2-3 года).
3. Выгоды от реализации задач для компании и для сотрудников.
3.1. Зачем это нужно. Работа с сопротивлением персонала изменениям: Модель Курта Левина.
3.2. Разработка выгод от реализации задач компании на 2-3 года.
3.3. Обсуждение задач и выгод с коллективом. Работа с сопротивлением персонала изменениям: принцип открытости, принципы обратной связи.
3.4. Корректировка задач и выгод. Итерации. Выгоды и преимущества, которые дает коррекция задач и выгод. 4. Краткий анализ существующего бизнес-процесса.
5. Сбор и анализ функций, необходимых для реализации поставленной задачи.
5.1. Анкетирование.
5.2. Фотография рабочего дня.
5.3. Собеседование.
5.4. Степень детализации при сборе функционала.

Занятие 2. Перераспределение работы внутри подразделения. Разработка системной карты (горизонтальной структуры).

6. Анализ функционала подразделения.
7. Принципы разделения функций в блоки:
7.1. Классические принципы (отделение квалифицированной работы от неквалифицированной, отделение функций управления от функций исполнения и т.д.).
7.2. Дополнительные принципы (стоимость работы, психологический портрет и др.).
7.3. Создание системных карт для подразделений. Примечание. Рекомендуется посещение занятия двумя представителями одной организации.

Занятие 3. Формирование вертикальной иерархической структуры и организация взаимодействия сотрудников. Организационная (вертикальная) структура. Должностные инструкции. Детальное описание и оптимизация бизнес-процесса. Регламенты взаимодействия. Точки контроля.

8. Анализ системных карт.
9. Создание организационной (вертикальной) структуры.
9.1. Перевод системной карты в «скелет» организационной структуры, закрепление функционала за должностью.
9.2. Определение и/или расчет потребности в персонале.
9.3. Перевод функционала, закрепленного за должностью, в должностную инструкцию.
10.Детальное описание и оптимизация бизнес-процесса.
11.Регламенты взаимодействия.
11.1.Принципы разработки.
11.2.Примеры.
12.Точки контроля.

Занятие 4. Разработка системы оплаты труда для 2-3 должностей в новом подразделении под текущие задачи компании.

13.Анализ организационных структур подразделений и бизнес-процессов.
14.Оценка работы сотрудника на должности.
14.1.Укрупненная формулировка задач, стоящих перед сотрудниками на должностях.
14.2.Критерии оценки исполнения работы сотрудником на должности (KPI).
14.3.Ранжирование критериев оценки исполнения работы сотрудником на должности в соответствии с задачами организации (часть 1 семинара).
15.Разработка системы оплаты труда.
15.1.Принципы разделения постоянной и бонусной частей заработной платы в зависимости от должности и характера работы.
15.2.Рыночная стоимость сотрудника на должности.
15.3.Разработка положений об оплате труда для 2-3 должностей в каждой организационной структуре подразделения.
16.Подведение итогов, вручение сертификатов.